三菱電機集團擁有堅定的企業使命：「三菱電機集團透過持續不懈的技術改革與無窮的創造力，致力於實現活力充沛且富饒的社會。」我們在諸多業務領域均有所涉獵，並藉由這些業務活動而從客戶、股東、投資人、業務合作夥伴及員工等所有利害關係人之處接收到大量資訊，這讓我們體認到個人資料是一項相當重要的資產。
我們也因此負有社會責任，必須確保個人資料能以正確安全的方式妥善處理。根據各個國家及地區的法律和法規，我們會依循八大原則來處理個人資料，同時，我們也透過設立體制及實施適當措施，來全力改善並堅守此類原則。

三菱電機集團的個人資料處理原則

三菱電機集團在處理您重要的個人資料時會嚴守以下原則。

1. (1) 合法：我們會根據相關的法律及法規，以適當方式取得個人資料並加以處理。
2. (2) 公平且透明：我們在處理個人資料時，會考量您的立場並採用簡單且普及的方式在適當的時機向您提供清楚明確的資訊，讓您能輕鬆瞭解我們有關處理個人資料的程序。
3. (3) 目的限制：我們僅在依據目的而有充足理由、關聯性及必要性的情況下才會處理個人資料。
4. (4) 資料最少收集原則：我們的個人資料處理僅限於與目的相關所必需者。
5. (5) 正確性：我們會維持個人資料正確性並視需要持續予以更新。
6. (6) 儲存限制：我們會依據儲存個人資料目的之必要性來決定儲存期間。一旦儲存期間結束，我們便會以適當方式刪除個人資料。
7. (7) 完整性與保密性：我們會採取適當的技術及組織措施加以保護個人資料，避免未經授權遭取用、意外遺失、毀損、竄改或外洩等侵害行為。
8. (8) 隱私保護設計：我們認為保護措施有其必要，以便從規劃階段，也就是在進行個人資料的處理之前即開始遵循上述原則。

三菱電機集團用以保護個人資料的組織與措施

為能妥善處理您重要的個人資料，我們致力於維持並提升三菱電機集團上下的個人資料保護標準，以下是我們所採行的措施。

成立保護個人資料的管理組織

三菱電機瞭解資訊安全的重要性並因此設立公司資訊安全部門，交由資訊長 (CIO) 負責管理資訊安全事宜。
CIO 會與集團旗下各家公司負責的主管一起合作，共同管理並推動有關個人資料保護的法律及法規遵循事項。CIO 也參與實施相關計劃，並在整個三菱電機集團中推行。透過向員工及其他相關人員提供有關個人資料保護、基本個人資料處理原則與相關內部規定等法規的必要訓練，我們得以維持並加強管理標準。我們確保大家都有完整的認識並能確實遵循，以便妥善處理個人資料。

遵循法律與集團準則

我們不僅遵循營運所在國家及地區的法律和法規，同時也遵守適用第三方國家及地區的相關法律和法規。此外，我們在集團內部也根據個人資料保護的一般準則，以適當方式處理個人資料，確保我們在全球各地都能落實保護標準。

安全措施

為了保護個人資料，我們不只強化內部的監控系統，同時也採行全方位的多層次安全措施，以為防範網路攻擊預做準備，並藉此落實安全管理。

如果您對於我們集團的核心理念或其他有關我們如何處理個人資料的面向有任何疑問，歡迎與我們聯絡。